Im Rahmen unserer Geschäftstätigkeit verarbeiten wir personenbezogene Daten über Sie. Ihre Privatsphäre ist uns wichtig und wir legen Wert darauf, transparent zu machen, welche Informationen über Sie wir verarbeiten und warum. Diese Datenschutzerklärung beschreibt unsere Verarbeitung Ihrer Daten.

Die Interspiro AB, Organisationsnummer 556569-3792, BOX 2853, 187 28 Täby ist verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gemäß dieser Datenschutzrichtlinie.

1. Personenbezogene Daten in Bezug auf unser Marketing und unsere Angebote sowie Veranstaltungen, Newsletter oder andere Mailings

1.1 Die Interspiro AB ist verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten.

1.2 Wir verarbeiten Informationen über Sie in Form von Name, E-Mail-Adresse, Arbeitsplatz und anderen Kontaktinformationen. Wir haben diese Informationen von Ihnen in Verbindung damit erhalten, (i) dass Sie oder Ihr Arbeitgeber Kunde bei uns wurde, (ii) Sie anderweitig mit uns in Kontakt getreten sind oder (iii) Sie den Wunsch geäußert haben, Einladungen/Newsletter von uns zu erhalten

1.3 Wir verarbeiten Ihre Daten, um mit Ihnen zu kommunizieren und Ihnen Marketinginformationen zuzusenden. Diese Kommunikation umfasst das Versenden von Newslettern, Informationen über Interspiro und unsere Produkte sowie Einladungen zu Veranstaltungen.

Wir verarbeiten die Informationen auf der Grundlage einer Interessenabwägung und des berechtigten Interesses von Interspiro, eine Geschäftsbeziehung mit Ihnen aufrechtzuerhalten und mit Ihnen in Ihrer beruflichen Rolle über Informationen zu kommunizieren, von denen wir glauben, dass sie für Sie von Interesse sein könnten. Wenn Sie mehr darüber erfahren möchten, wie wir diese Interessenabwägung durchgeführt haben, können Sie uns unter privacy@interspiro.com kontaktieren.

1.4 Ihre Daten können von anderen Unternehmen innerhalb der Interspiro-Gruppe verarbeitet werden. Die Daten werden an IT-Anbieter weitergegeben, die Daten in unserem Auftrag verarbeiten, sogenannte personenbezogene Datenverarbeiter. Beispielsweise können Cloud-Dienstanbieter Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten erhalten

1.5 Sie haben jederzeit die Möglichkeit, weitere Mailings von uns abzubestellen. Wenn Sie sich abmelden, werden wir die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu Marketingzwecken sofort einstellen.

2. Personenbezogene Daten, die im Rahmen unserer Kundenbeziehungen verarbeitet werden

2.1 Interspiro AB ist die Verantwortliche für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit dem Auftrag.

2.2 Die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten wurden uns von (i) Ihnen, (ii) Ihrem Arbeitgeber oder (iii) anderen mit der Kundenbeziehung verbundenen Parteien zur Verfügung gestellt.

2.3 Wir verarbeiten Daten von Mitarbeitern oder Auftragnehmern juristischer Personen und von Kunden, die natürliche Personen sind. Diese Informationen bestehen aus Name, Titel, Arbeitgeber, Kontaktinformationen, Stellenbeschreibung, Finanzinformationen, Rechnungsinformationen und Zahlungsinformationen

2.4 Wir verarbeiten Ihre Daten, um unsere Verpflichtungen gemäß geltender Kundenvereinbarungen erfüllen zu können und die Kundenbeziehung zu verwalten und weiterzuentwickeln.

Für die folgenden Zwecke verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten aufgrund unseres berechtigten Interesses:

• Um wichtige Informationen über unsere Produkte und deren Service und Wartung verteilen zu können.

• Um wichtige Sicherheitsinformationen im Zusammenhang mit Nutzungsstopps / Rückrufaktionen / notwendigen Servicemaßnahmen verteilen zu können.

• Relevante Produkt- und Serviceschulungen mit Personenzertifizierung anzubieten und durchzuführen

• Rechnungsstellung und Buchhaltung verwalten und durchführen können.

• Um per E-Mail, Post und Telefon kommunizieren zu können.

• Meetings verwalten und buchen können.

• Zur Bereitstellung einer effizienten und genauen Dokumentation, Verwaltung und Verwaltung unserer Kundenbeziehungen.

• Zur Wahrung unserer Rechte im Falle von Rechtsansprüchen gegen uns

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten auch zur Erfüllung geltender gesetzlicher Anforderungen nach dem Rechnungslegungsgesetz.

Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten ist keine gesetzliche Verpflichtung, aber eine Voraussetzung, die erforderlich ist, wenn Sie einen Vertrag mit uns abschließen. Wenn Sie uns Ihre personenbezogenen Daten nicht zur Verfügung stellen, können wir unseren Vertrag nicht erfüllen oder unsere Verpflichtungen Ihnen oder Ihrem Arbeitgeber gegenüber erfüllen.

2.5 Ihre Daten werden von anderen Unternehmen der Interspiro-Gruppe verarbeitet. Die Daten werden an IT-Anbieter weitergegeben, die Daten in unserem Auftrag verarbeiten, sogenannte personenbezogene Datenverarbeiter. Beispielsweise können Cloud-Dienstanbieter Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten erhalten.

2.6 Informationen, die wir zum Zwecke der Erfüllung unserer Vereinbarung mit Ihnen oder Ihrem Arbeitgeber verarbeiten, werden als Ausgangspunkt für die Zeit verarbeitet, die wir benötigen, um das Vertragsverhältnis zu verwalten, unsere Rechte auszuüben und unsere Pflichten Ihnen gegenüber zu erfüllen /dein Angestellter. Zur Erfüllung gesetzlicher Anforderungen oder weil wir nach einer Interessenabwägung dazu berechtigt sind, können wir Ihre personenbezogenen Daten jedoch auch länger speichern, z.B. um wichtige Sicherheitsinformationen zu Produkten zu erhalten, die möglicherweise auch nach Beendigung einer Kundenbeziehung noch verwendet werden.

Alle Informationen im Zusammenhang mit der Zahlung und Verarbeitung nach dem Rechnungslegungsgesetz werden für die Grenze nach dem Rechnungslegungsgesetz verarbeitet.

3. Übermittlung personenbezogener Daten an Drittländer

Wir und unsere Lieferanten und Partner verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten grundsätzlich nur innerhalb der EU/des EWR. In Fällen, in denen personenbezogene Daten außerhalb der EU/EWR verarbeitet werden, liegt entweder eine Entscheidung der Kommission vor, dass das betreffende Drittland ein angemessenes Schutzniveau gewährleistet, oder geeignete Schutzmaßnahmen, die den Schutz Ihrer Rechte gewährleisten

4. Ihre Rechte

Nachfolgend finden Sie eine Beschreibung der Rechte, die Sie in Bezug auf unsere Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben. Um Ihre Rechte auszuüben, kontaktieren Sie uns bitte unter privacy@interspiro.com.

4.1 Recht auf Widerruf Ihrer Einwilligung und Widerspruch gegen die Verarbeitung

Sie können die von Ihnen erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung zum Zeitpunkt des Widerrufs ganz oder teilweise widerrufen.

Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten zu Marketingzwecken widersprechen. Dann werden wir die Verarbeitung Ihrer Daten einstellen. Sie haben auch das Recht, der Verarbeitung Ihrer Daten auf Grundlage einer Interessenabwägung zu widersprechen.

4.2 Auskunftsrecht

Sie haben das Recht, Auskunft darüber zu verlangen, welche personenbezogenen Daten wir über Sie verarbeiten und wie die Daten verarbeitet werden. Sie haben auch das Recht, eine Kopie der von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten anzufordern

4.3 Recht auf Berichtigung

Sie haben das Recht, unrichtige Daten unverzüglich berichtigen zu lassen und von uns die Ergänzung unvollständiger Daten durch Bereitstellung richtiger Daten zu verlangen

4.4 Recht auf Löschung (Recht auf Vergessenwerden) und Einschränkung

Sie haben jederzeit das Recht, die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, z.B. wenn die Verarbeitung für den Zweck, für den die Daten erhoben wurden, nicht mehr relevant ist oder Sie der Verarbeitung auf Grundlage einer Interessenabwägung (Marketing) widersprechen. Sie können auch verlangen, dass bestimmte Verarbeitungen Ihrer Daten eingeschränkt werden, z. wenn Sie der Richtigkeit der Daten widersprechen

4.5 Recht auf Datenübertragbarkeit

Wenn Sie Ihre Einwilligung erteilt haben oder wir die Verarbeitung auf einen Vertrag mit Ihnen stützen, haben Sie das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und diese einen anderen Verantwortlichen für personenbezogene Daten zu übermitteln oder unsere Unterstützung bei der Übertragung der Daten an einen anderen Verantwortlichen für personenbezogene Daten, wenn dies technisch möglich ist

4.6 Beschwerderecht

Wenn Sie Beschwerden bezüglich unserer Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben, haben Sie das Recht, eine Beschwerde bei der schwedischen Datenschutzbehörde (www.imy.se) einzureichen.